Estoy usando Outlook 2016 en mi Mac conectándome a Office 365.
Puedo agregar calendarios compartidos bien, y la mayoría de los calendarios funcionan absolutamente sin problemas para los calendarios que tienen permisos establecidos en Usuario = Predeterminado, Rol = Revisor.
Pero en algunos calendarios donde las Propiedades están establecidas en Usuario = Predeterminado, Rol = Libre/Ocupado, hora, tema, ubicación (es decir, el propietario del calendario no quiere que yo vea las notas de la reunión), no puedo ver cualquier cita en absoluto. Simplemente muestra un calendario en blanco.
Cuando uso Outlook 2013 en Windows con la misma cuenta, puedo ver perfectamente las entradas del calendario para ese uso.
¿Alguien tiene alguna pista sobre cómo hacer que Outlook 2016 respete la configuración de privacidad del calendario compartido pero aún muestre las citas como debería?
Los usuarios de Outlook 2011 deben tener acceso de "Revisor" al calendario de otra persona para poder abrir ese calendario y ver los detalles. Si un usuario establece niveles de permiso solo para permitir detalles limitados de libre/ocupado o libre/ocupado, un usuario de Outlook 2011 no podrá ver ningún detalle del calendario compartido.
Los usuarios de PC deben otorgar "detalles completos" al usuario de Outlook 2011. Los usuarios de Mac deben otorgar el rol de "Revisor" a los usuarios de Outlook 2011.
La visualización básica del tiempo libre/ocupado solo se puede ver a través de la función Asistente de programación de Outlook 2011 oa través de OWA. (Nota: los usuarios de Outlook 2011 que tienen una función de "Revisor" también pueden seleccionar otro nombre de usuario dentro del menú desplegable Enviar como/De. A menos que tenga permisos explícitos para Crear elementos dentro del buzón de correo de los usuarios seleccionados, Exchange no permitirá usted para enviar en nombre de esa persona).
Lo anterior es cierto para Outlook 2016
Las citas vacías en un calendario compartido pueden deberse a eventos que uno de sus colegas marcó como privados. Es una característica de privacidad en Outlook.
Estoy viendo un problema similar en mi organización. Por lo que puedo decir, la situación para nosotros parece ser la siguiente:
PROBLEMA: Los nuevos usuarios que se agreguen verán las citas agregadas al calendario hasta ese momento, pero los nuevos usuarios no verán las nuevas citas agregadas por cualquier usuario.
Por lo tanto, en el estado actual, los usuarios a los que se les otorgó acceso al calendario antes de que se eliminara el usuario aún pueden usar y sincronizar el calendario. Cualquier usuario nuevo que se agregue al calendario obtendrá una copia del calendario en el estado en el que se le agregó, pero los eventos nuevos no se sincronizarán con ellos una vez que se hayan agregado.
Parece que los usuarios anteriores mantienen cierta sincronización entre ellos, pero los nuevos usuarios no pueden acceder con precisión al calendario.
Comparar las versiones de OWA y Outlook me ayudó a darme cuenta de que eso debe ser lo que está pasando en nuestro caso.
SOLUCIÓN : en mi caso, buscaré crear un calendario en Sharepoint o en un buzón compartido.