¿Cómo se puede configurar Apple Mail para imitar el comportamiento de "archivo" de Gmail para una cuenta IMAP genérica?

Es sencillo configurar una cuenta de Gmail a la que se accede a través de Apple Mail para archivar mensajes cuando los "elimina" del cliente de correo. Sin embargo, con cuentas IMAP genéricas, las únicas opciones para eliminar mensajes son:

  • Mueva los mensajes eliminados al buzón de la Papelera (que, cuando no está marcado, los deja en la Bandeja de entrada)
  • Almacene los mensajes eliminados en el servidor (que, cuando no está marcado, los almacena solo en el buzón local, supongo)
  • Borra permanentemente los mensajes eliminados cuando <time interval>...

¿Hay alguna manera, a través de una combinación de configuración del servidor y, quizás, reglas de Apple Mail, para mover los mensajes a una carpeta de "archivo" IMAP cuando los borro?

(Observo que parece que no existe ninguna condición en las reglas de Apple Mail para tomar medidas cuando se elimina un mensaje...)

¿Simplemente moverlos a la carpeta de archivo manualmente sería un problema?
A los efectos de esta pregunta, supongamos que sí. :) Es decir, quiero presionar la Deletetecla en los mensajes en una cuenta IMAP genérica y hacer que los mueva a una ubicación distinta a la Papelera, como lo hace Gmail.

Respuestas (2)

El correo tiene una acción llamada "Archivo" en el menú Mensaje que mueve el mensaje actual a un directorio llamado "Archivo". Lo uso todo el día todos los días en mi cuenta IMAP de trabajo como en Gmail. Guardo todo allí y solo confío en la búsqueda para encontrar lo que necesito. Funciona muy bien.

No creo que haya una manera de reasignar la tecla Eliminar para realizar una acción de Archivar en su lugar, pero Archivar tiene un atajo de teclado: control-comando-A. Si lo encuentra tan torpe como yo, puede reasignarlo en el panel de teclado de Preferencias del sistema.

Reasignación de la tecla de acceso directo de archivo de correo

También puede agregar Archivar a su barra de herramientas si eso es lo que más le gusta.

Ni siquiera sabía que existía esta función y, de hecho, funciona como se esperaba con la cuenta IMAP. ¡Gracias!
Nunca he tenido un buen flujo de trabajo para archivar el correo, pero parece prometedor. ¿Hay alguna desventaja en archivar el correo? ¿Se elimina de IMAP y solo se almacena localmente? ¿Alguna otra trampa o beneficio de hacer esto?
Eso depende de si Archive es una carpeta local o una carpeta IMAP. Si es una carpeta IMAP, permanecerá en el servidor. Si tiene una cuota de almacenamiento y un volumen de correo electrónico lo suficientemente alto, esto podría ser un problema. Para mí, mi cuota crece más rápido que mi archivo, por lo que no es un problema. Lo que realmente me encanta es que mis archivos me siguen de computadora en computadora sin ningún esfuerzo real de mi parte. Teniendo en cuenta la cantidad de máquinas que uso y todas las historias de terror que escucho para que las bases de datos de correo se transfieran correctamente, esto es un gran problema.

Esto debería funcionar, aunque tengo miedo de intentarlo yo mismo; quizás intente primero con una cuenta de correo no deseado o de prueba:

  1. En Mail, establezca la opción Permanently erase deleted messages whenen Nunca y asegúrese de verificar si hay alguna opción similar en la configuración de IMAP.
  2. En su configuración de IMAP, cree una carpeta llamada Archivos, luego sincronice Mail
  3. Cuando Archivos aparezca en la lista de buzones de Mail, selecciónelo y luego vaya al elemento de menúMailbox > Use this mailbox for > Trash

Eso debería mover todo lo que elimine de Mail usando la tecla Eliminar a sus Archivos IMAP. ¡Sin embargo! Naturalmente, si selecciona Empty Trasho presiona ++ ⌘mientras está en el correo, ¡entonces todos sus archivos pueden eliminarse de su cuenta IMAP!⇧⌫

Gracias por la respuesta, pero me temo que ha leído mal la pregunta: intento imitar el comportamiento de Gmail con una cuenta IMAP que no es de Gmail . Para las propias cuentas de Gmail, estas instrucciones son realmente innecesarias: Gmail le Settings > Forwarding and POP/IMAPpermite especificar el comportamiento de archivo al eliminar.
Bien, ahora eliminé todas las referencias a Gmail. ¿Funciona?
Gracias por la edición. ¡Lo intentaré y te lo haré saber!
Intenté experimentar con Acciones de carpeta y, de hecho, se puede archivar un mensaje al eliminarlo en la carpeta que elija de esa manera, pero no he podido hacer que Apple Mail refleje la actualización de esa carpeta. Entonces, hasta que descubra que el archivo del mensaje es solo una versión local extremadamente oculta, que probablemente no sea lo que desea. Desafortunadamente, la sincronización tampoco hace que Mail vea los archivos .emlx.
¿Cómo se puede configurar Apple Mail para imitar el comportamiento de "archivo" de Gmail para una cuenta IMAP genérica?
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