¿Cómo mantiene sus números y contraseñas de cuentas financieras personales?

He hecho las preguntas más importantes de planificación patrimonial para mí y mi familia en crecimiento, pero en las claves digitales y menos tangibles, ¿cómo mantiene una lista de su información financiera?

Me sé casi todos los números de mis cuentas bancarias y las contraseñas de memoria, pero si me pasa algo, quiero que mi esposa sepa la contraseña para verificar los saldos en línea fácilmente, conocer los números de cuenta básicos de un vistazo y más. ¿Alguien ha abordado esto personalmente?

  • Me encantan varios productos de Google, pero no me siento cómodo poniendo en línea un documento de Google con todas las cuentas y contraseñas.
  • Tengo otra información confidencial, como contraseñas de Facebook, Gmail, etc., para que ella pueda cerrar cuentas en mi nombre.
  • Posible solución: he considerado colocar un archivo de Word protegido con contraseña o algún tipo de archivo de texto encriptado en nuestro DropBox conjunto, pero aún no he encontrado la aplicación.

Mis preocupaciones son:

  1. Durabilidad contra monstruos, terremotos, etc.
  2. Facilidad de acceso para ella
  3. Posibilidad de actualizarlo progresivamente en el futuro
  4. Seguridad, seguridad, seguridad
  5. Facilidad de actualización para cualquiera de nosotros
  6. Idealmente, somos independientes de la plataforma, pero somos principalmente Mac e iOS en la casa.
  7. No se puede abrir fácilmente si nos roban nuestras computadoras o dispositivos iOS

Respuestas (8)

Para algo como esto, voto por la simplicidad. No hay nada mejor que una lista de cuentas y contraseñas en un sobre sellado en una caja de seguridad a la que ambos tengan acceso. Es importante que los nombres de ambos estén en la caja para asegurarse de que cualquiera de ustedes pueda acceder a ella si algo le sucede al otro. Estar relacionado no es suficiente para el banco. No como el único lugar donde existen estas cosas, por supuesto (la idea básica que @Paul presentó es similar a lo que hago), sino como una última alternativa si los demás fallan. También sería un buen lugar para almacenar la contraseña que desbloquea la versión electrónica del resto.

Este también es un buen lugar para otras cosas que podrían ser necesarias si sucede algo desafortunado: testamentos, pólizas de seguro de vida, directivas de atención médica, etc.

Asegúrese de tener otro nombre en la caja también, por ejemplo, su cónyuge, ya que en caso de su muerte, a veces puede ser un dolor recuperar elementos de ella, incluso si es un miembro de la familia inmediata.
Tenga en cuenta que, a veces, la caja de seguridad no está disponible de inmediato para las personas que no están en la lista de acceso hasta que haya una prueba del poder notarial o una prueba de que usted es el albacea testamentario que se almacena en la caja.
@John Bensin y mhoran_psprep Ese es un punto importante que aclaré.
@KeithB Bien dicho; por experiencia personal, esto puede ser una gran molestia.
Consejo estándar: si no hay un segundo propietario de la caja de seguridad, no se puede abrir hasta después de que el testamento haya pasado por la sucesión, lo que significa que su testamento es un documento fundamental que NO DEBE guardarse en una caja de seguridad. ¡caja!
De hecho, hago esto, pero sin la cosa de la caja de seguridad. Puse una hoja en el armario cerrado con llave en la casa de mis padres, en la carpeta donde guardamos documentos originales importantes como pólizas de seguro, etc., ellos saben dónde está la carpeta. No tiene en cuenta el robo y otras cosas, pero no lo veo como una preocupación importante, pesando aún más en la simplicidad.

He tenido mucho éxito con una herramienta llamada LastPass . Es una herramienta gratuita que puede instalar como complemento de su navegador. Se puede abrir con una contraseña y puede almacenar todos sus nombres de usuario y contraseñas en un almacén de datos cifrados en la nube.

Para abordar su lista específicamente:

  • Durabilidad contra monstruos, terremotos, etc.
    • El almacenamiento basado en la nube lo hace duradero desde la perspectiva de su hogar. Consulte aquí para obtener más información sobre la disponibilidad.
  • Facilidad de acceso para ella
    • Se puede abrir con una sola contraseña (yo uso una muy complicada).
  • Posibilidad de actualizarlo progresivamente en el futuro
    • Sí, actualícelo en cualquier lugar: en su navegador, en la web
  • Seguridad, seguridad, seguridad
  • Facilidad de actualización para cualquiera de nosotros
    • Actualice desde cualquier computadora y las actualizaciones se replican en todas las instalaciones
  • Idealmente, somos independientes de la plataforma, pero somos principalmente Mac e iOS en la casa.
    • Sí, uso el mío en Windows y Linux. Mac también es compatible.
  • No se puede abrir fácilmente si nos roban nuestras computadoras o dispositivos iOS
    • Cualquier cosa en su computadora se almacena en un formato encriptado. Solo se puede abrir si tiene la contraseña.

El conjunto completo de características está aquí . Me gusta la función de generación de contraseña. Además, cada par de nombre de usuario/contraseña también le permite adjuntar otros datos como números de cuenta. También hay una función de "Notas" que permite el almacenamiento de información no adjunta a un inicio de sesión.

¿Alguna opinión sobre KeePass?
Creo que KeePass es bueno. Me gusta más LastPass debido a su capacidad para sincronizar entre computadoras y su almacenamiento fuera del sitio (en caso de falla de la computadora).
KeePass + Dropbox me lleva a través de win7, win8, android e iOS. Hay un complemento de Chrome, pero no lo he usado en mucho tiempo. LastPass también tiene una buena reputación.

Yo uso 1Password, también sincroniza tu colección de contraseñas encriptadas en Dropbox. Escuché que hay competidores que pueden estar innovando más rápido en este campo. Pero mis conclusiones clave son que

1) En realidad, ya no sé muchas de mis contraseñas. Simplemente genero uno automáticamente para cada cuenta nueva y lo guardo. El programa los completa automáticamente o me permite copiarlos y pegarlos cuando llego a una página de inicio de sesión.

2) Mi teléfono móvil también tiene acceso a estas contraseñas, en caso de que necesite iniciar sesión en un servicio en una computadora diferente.

Yo soy igual, tampoco sé ninguna de mis contraseñas. Supongo que estoy jodido si alguna vez me toman como rehén.
@BrianKnight o peor: la atención al cliente te hace verificar tu identidad con tu contraseña
@CQM: Nadie en el servicio de atención al cliente debería manejar el texto sin formato de la contraseña de un cliente.
@BenVoigt nombra y avergüenza a cualquier empresa que lo haga y espera que se vuelva viral en Twitter

Me gusta lastpass para mantener contraseñas activas. También guardo mis números de tarjeta de crédito allí. Pero la pregunta original era sobre el acceso a la bobina post-mortal, con la que LastPass no ayuda. Tengo una cuenta gratuita en SecureSafe . Me dieron un pdf con una contraseña larga que tengo para mi esposa e hijos. Si presentan la contraseña de SecureSafe, SecureSafe intenta comunicarse conmigo por correo electrónico y mensajes SMS durante 8 días. Si no pueden contactarme, liberan las contraseñas guardadas en SecureSafe. He guardado solo una contraseña en mi cuenta de LastPass, y eso abre todo. Uno podría ser más sofisticado, pero yo soy un ingeniero de poco cerebro y afecto. (Los 8 días son programables). Esta parecía ser la forma más sencilla de resolver el problema.

De todos modos, no tengo verdaderos secretos, así que para mí no es un dilema muy difícil.

A través de los años, he encontrado que la siguiente solución es la mejor para mí. Uso el programa gratuito y de código abierto KeePass : este es un tipo de interfaz para manejar sus datos encriptados. Genera un único archivo cifrado (AES, twofish) con todos los datos: cuentas, fotos, información, etc. Y mantengo este archivo + programa en mi nube OneDrive con sincronización automática de Dropbox. KeePass está disponible para cualquier dispositivo (iOS, linux, win...). Supongo que es muy práctico y más seguro.

Solo tiene tres opciones, ninguna de las cuales es absolutamente segura:

o memoria

o computadora

o papel

La memoria funciona para ti, pero no todo el mundo tiene tu memoria y es posible que la pierdas temporalmente como resultado de, por ejemplo, una conmoción cerebral. Además, la memoria funciona para múltiples contraseñas solo si las contraseñas se usan con frecuencia. Así que necesitarás la computadora o el papel.

Otras respuestas se han ocupado de la opción de la computadora, y no tengo nada que agregar a lo que dijeron. Sobre el papel, sin embargo, sí. Y, acabo de darme cuenta, lo que sugiero agregará una capa de seguridad para la computadora.

Me gusta y voté a favor de la respuesta de la caja de seguridad, pero quizás sea más difícil acceder a ella de lo que a usted o su esposa les gustaría. Incluso si el banco está cerca, ¿qué hace si necesita una contraseña después de que el banco está cerrado?

Sugiero una lista en papel, que guarde en una carpeta llena de cosas no relacionadas en uno de los cajones de su archivador más lleno. ¡Haz que los ladrones se tomen mucho tiempo para encontrarlo! Si no le gusta el riesgo de tener una lista clara en papel en la casa, haga una lista codificada.

Por una lista codificada quiero decir, primero, usar un código para el nombre de la cuenta. El código debe ser obvio para usted y su esposa, pero opaco para cualquier otra persona. Si tiene una cuenta en un banco llamado, digamos, Wells Fargo, codifique Sumner . Es poco probable que su ladrón promedio haga la conexión. O, para ser aún más opaco, Franklin.

Eso es para el nombre de la cuenta. Para la contraseña, haz algo similar. Si su contraseña es, digamos, Sagar29,002 (la altitud del Everest en pies), codifíquela como Jon para Jon Krakauer, el autor de un libro clásico sobre el Everest.

Esta estrategia no funcionará si tiene mala memoria, y será demasiado trabajo configurarlo a menos que lo encuentre divertido. Tenga en cuenta que las contraseñas siempre se pueden encontrar en una búsqueda de Google, por ejemplo, "¿Cuál es la altura del Everest?" y "¿Cuál es el nombre sánscrito del Everest?" Todo lo que tienes que recordar es qué pista te da Jon .

Todavía necesita una lista, en claro, en su caja de seguridad en caso de que su casa se queme.

Divulgación completa: no hicimos una lista codificada. Vivimos peligrosamente con una lista clara en una carpeta gorda con cosas no relacionadas.

Los administradores de contraseñas están en aumento con el número creciente de activos digitales que posee cada individuo. Y los administradores de contraseñas hacen que esto sea bastante fácil de actualizar regularmente y pasarlos en caso de emergencia.

Sin embargo, compartir las contraseñas de sus cuentas en línea puede considerarse ilegal .

Por eso prefiero usar una plataforma de planificación patrimonial digital. De esta manera, puedo hacer más que almacenar mis contraseñas. Puedo almacenar mis activos digitales, organizarlos y administrarlos e incluso compartirlos con mis beneficiarios con diferentes niveles de acceso, todo legalmente.

Personalmente, uso Clocr . Aquí puedo almacenar todo tipo de datos con total seguridad. Todo se cifra automáticamente (cifrado de 256 bits) y utilizan una "seguridad de fragmentos" pendiente de patente.

Mis 2 centavos en la pregunta de la contraseña:

Aquí están mis caminos.

  1. Tengo un USB encriptado y guardo mis cosas allí: contraseñas, sitios web, números de cuenta, números de teléfono de soporte, historial de con quién hablé, etc. Hago una copia de respaldo todos los meses en otro USB y lo almaceno fuera del sitio. Lo saco, por ejemplo, para acceder a la URL de un sitio web de seguros y luego iniciar sesión o llamar al soporte. Todo está al alcance de mi mano. Solo recuerde la contraseña encriptada y coloque el USB bajo lock-n-key cuando haya terminado.
  2. Algunos prefijos de contraseña comunes y diferentes sufijos (basados ​​en buenas reglas de contraseña) para cada cuenta/sitio web según algo que pueda recordar. Entonces, si perdiera ese USB en un incendio, razonablemente podría adivinar mis contraseñas.

Otra idea es usar una contraseña principal que recuerdes y que genere las demás. Nunca lo he usado, pero se ve interesante.

Mira aquí un ejemplo

NUNCA pondría ningún documento crítico y/o contraseña en ninguna solución en línea. Google escanea su contenido para comercializarlo. Tal como soy.

Peor aún...

Por qué nunca confío en los servicios en la nube en línea