He sido nominado para desarrollar una herramienta de gestión de proyectos para mi organización donde se almacenará toda la información relacionada con el proyecto, la lista de verificación y la información relacionada (a partir de ahora, no se enumeran requisitos concretos). Con referencia a eso, ¿cómo debo comenzar a enumerar los requisitos? Los requisitos básicos que he enumerado son la información del proyecto (donde se guardará el alcance, el objetivo, el título y otra información relacionada), el mapeo de la lista de verificación con el proyecto, la tarea, los informes, etc. titulados... ¿Cuáles son los otros requisitos que podrían ser parte? de este proyecto? ¿Qué enfoque debo seguir? ¿Alguna referencia o herramientas de PM de código abierto?
Los requisitos fluyen de las capacidades comerciales deseadas. Entonces, el primer paso es involucrar a sus partes interesadas/clientes internos para descubrir qué capacidades comerciales desean. Por ejemplo, ¿es esta una herramienta para que los PM administren mejor el cronograma y el presupuesto? ¿O está destinado a respaldar la presentación oportuna de informes a la alta dirección? ¿El monitoreo del riesgo es algo grande o pequeño? ¿Qué pasa con la realización de beneficios a largo plazo? ¿Y existe una solución lista para usar que pueda brindar las capacidades comerciales que necesito?
También debe considerar qué requisitos existen fuera de los meros sistemas, en otras palabras, qué procesos admite la herramienta y cómo se relacionan la herramienta y los procesos con su organización. Recuerde que esta es solo una herramienta, si no tiene una forma efectiva de usarla o si no está alineada con su organización, la herramienta podría ser peor que inútil.
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