Usamos Exchange 2010 y una combinación de Mac y PC con Windows. Sin embargo, somos 75% o más usuarios de Mac. La mayoría de los usuarios de Mac utilizan iCal/Calendar y no Outlook.
Podemos crear un recurso/sala que aparezca en la opción de ubicación al crear un nuevo evento. Eso funciona bien. Sin embargo, nos gustaría poder ver esto como una vista diaria/semanal/mensual usando iCal (10.7) o Calendario (10.8).
¿Es posible ver todos los tiempos reservados para un período determinado (vista diaria, semanal, mensual como en un calendario personal)? En este momento tenemos que crear un evento, agregar la sala como ubicación, agregar un invitado y luego mirar la opción 'mostrar disponibilidad' para ver los horarios. Solo muestra un día a la vez y requiere que se desplace día tras día para ver un día en particular.
La razón por la que nos gustaría esto es que usamos la sala para reuniones, pero los visitantes la usan para Internet, lectura, etc. Nos gustaría que nuestro administrador pueda buscar rápidamente la disponibilidad de salas para el día para informarles si / cuándo Esta abierto.
No hay forma de ver directamente la información de Disponibilidad (libre/ocupado) en Apple iCal/Calendar (Snow Leopard, Lion o Mountain Lion) o Microsoft Outlook 2011 (a través de SP2, al menos) para una sala o equipo de Exchange 2007/2010 recurso.
Sin embargo, puede otorgar acceso compartido para su(s) cuenta(s) al calendario de recursos de Exchange a través de las herramientas de administración de Exchange. Una vez hecho esto, puede agregarlo al cliente para revisar su horario, como si fuera el calendario de otra persona para el que tiene derechos de compartir/delegar.
Apple iCal/Calendar: Preferencias > Cuentas > Seleccione su cuenta de Exchange > pestaña Delegación. Haga clic en el "+" para agregar el calendario de recursos al que tiene acceso.
Microsoft Outlook 2011: Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario. Ingrese la información del calendario de recursos como Usuario y elija "Calendario" como Tipo.
Siempre que su cuenta tenga acceso compartido al calendario de recursos, podrá verlo como otro calendario en la barra lateral de cualquiera de las aplicaciones. Esta entrada de la barra lateral persistirá hasta que la elimine.
sin ladera
bmike