¿Cómo captar en un Scrum Sprint el hecho de que el miembro más nuevo del Equipo está consumiendo un tiempo significativo de otros miembros del Equipo?

Cuando incorpora a un nuevo miembro del equipo, hay dos cosas que debe hacer:

• Reflejar el cambio en su capacidad para trabajar
• Informe a sus partes interesadas del impacto de la incorporación

Depende de usted cómo hacer estas cosas. Por ejemplo, algunos equipos pueden agregar 'tareas de incorporación' a su cartera de pedidos que cubren el tiempo necesario para que el nuevo miembro del equipo se ponga al día. Otro enfoque sería simplemente permitir que la velocidad de su equipo se adapte al cambio (es probable que disminuya al principio y luego se recupere).

Una buena forma de informar a las partes interesadas es mencionar la incorporación y el impacto que está teniendo en las reuniones de revisión del sprint.

Lo importante es ser transparente sobre el cambio y el impacto que está teniendo. La incorporación de cualquier nuevo miembro del equipo inicialmente reducirá la capacidad del equipo para entregar el trabajo. Esto es cierto incluso si está incorporando a un desarrollador senior y experimentado.

Una forma sería aumentar los puntos de historia para las historias asignadas al miembro más nuevo para que el esfuerzo refleje la realidad (tiempo extra dedicado a resolverlo) y tomar un poco menos para las otras historias.

No recomendaría este enfoque. Los puntos de la historia son una medida de la dificultad relativa del equipo que realiza una tarea, no de un individuo.

Habiendo dicho eso, el nuevo miembro del equipo ahora también debería contribuir a las estimaciones. Por ejemplo, puede tener una conversación como esta al estimar:

Miembro del equipo existente: "Esta historia se siente como unos 3 puntos"

Nuevo miembro del equipo: "No tengo mucha experiencia haciendo este tipo de trabajo y probablemente tendría problemas con esta historia. Podría ser una historia de 8 puntos para mí".

Miembro actual del equipo: "Está bien, ¿debemos reflejar eso al hacer de esta una historia de 5 puntos, para tener en cuenta la capacidad de todos en el equipo para hacer este trabajo?"

Cualquier nuevo miembro del equipo requerirá tiempo para aprender los trabajos del proyecto y requerirá tiempo de otros miembros del equipo para ayudarlos y ofrecerles apoyo. Nadie comienza a correr, sin importar si es senior, junior o alguien que manejó equipos.

Muchos piensan que agregar un nuevo miembro al equipo agrega inmediatamente resultados positivos para el equipo y la progresión a partir de ese momento para el individuo se verá así:

Sin embargo, la realidad es que la productividad se hunde con cualquier nuevo miembro y las cosas se estabilizarán en algún momento, con una trama realista que se ve así:

Si quieres que esto sea visible:

• Podría colocar un "pico de incorporación" en el sprint para que sea visible que se está trabajando para ayudar a alguien a ponerse al día. Puede estimarlo en puntos de la historia si eso es lo que suele hacer con los picos, aunque a menudo solo tienen un límite de tiempo.
• O, cuando planifique su sprint, podría disminuir la capacidad del equipo para reflejar que algunos miembros han reducido su capacidad esta vez y no todo puede destinarse a desarrollar características reales. Es como si alguien estuviera de vacaciones unos días más o menos. La capacidad está ligada a la velocidad, por lo que la velocidad disminuirá, pero eso es lo que sucede cuando cambia la estructura del equipo.
• O simplemente toma menos funciones en el sprint para acomodar el tiempo necesario para ayudar a alguien nuevo.

Realmente no importa mientras la gente entienda por qué hay un cambio en el equipo y cómo eso se refleja en la entrega de una forma u otra. Si la gente cree que las cosas mejorarán instantáneamente si agrega un nuevo cuerpo cálido a un equipo, entonces eso es una ilusión y está sujeto a otra pregunta/respuesta.

Eso depende. Si la organización en cuestión está generalmente acostumbrada a que las personas entren y salgan de los equipos, y si todos están al día técnicamente y son infinitamente adaptables en términos psicológicos, entonces la capacidad efectiva de recursos y el número de personas es casi el mismo, al menos. todo el tiempo. Suerte si eso sucede.

Sin embargo, si la creación de equipos es rara, o incluso ocasional, y se trata de humanos normales, entonces puede esperar al menos uno de estos efectos:

• Curva de aprendizaje a medida que la nueva persona se acostumbra al aspecto técnico del trabajo. Consulte la curva de Bogdan, por ejemplo. A medida que se acostumbran a qué es dónde y cómo se llaman las cosas, hacen menos preguntas y todos los demás pueden seguir con sus cosas.
• Movimiento de la etapa de equipo de regreso a la etapa de Asalto (consulte el conocido modelo de Tuckman).
• Ajuste de la cultura laboral: los aspectos menos técnicos de los roles del equipo (por ejemplo, los tipos de Belbin) pueden cambiar a medida que la nueva persona tiene un impacto.

No puede ser prescriptivo sobre cuánto tiempo podría llevar esto. Podría ser un par de semanas, o tal vez años.