CMS con revisión, aprobación y revisión.

Estoy buscando un sistema de gestión de contenido, que debe tener un flujo de trabajo muy específico.

Siempre que alguien quiera hacer un cambio en un artículo (y habrá miles de artículos) el usuario puede sugerir cambios. Después de sugerir cambios, un grupo de usuarios tiene que votar sobre los cambios. Algunos de los artículos son muy largos y pueden tener varios cambios sugeridos al mismo tiempo, por lo que es muy deseable la capacidad de fusionar sugerencias aprobadas al estilo de Git.

Debe tener funcionalidad:

  1. Capacidad para sugerir cambios.
  2. Posibilidad de que un grupo de personas vote sobre los cambios.
  3. Capacidad para mostrar cambios entre versiones por palabra (preferible) o por oración
  4. Capacidad para crear múltiples sugerencias y luego fusionarlas (algo así como git)
  5. Posibilidad de asignar diferentes grupos para diferentes tipos de contenido
  6. Exportación de PDF

Si es posible, una solución basada en PHP es ideal. El software empresarial con etiquetas de precio también es una opción, siempre que haya una versión de prueba con la que podamos experimentar. ¿Alguna sugerencia?

Respuestas (1)

Actualmente estamos en proceso de toma de decisiones para un CMS similar. Puedo informarle mis hallazgos.

Estoy evaluando Confluence en este momento y supongo que lo elegiremos, pero aún no está decidido. El único inconveniente de Confluence es que nuestra necesidad de un flujo de trabajo de aprobación de documentos solo se proporciona con algunos complementos en el modelo de servidor de Confluence. En este momento estamos evaluando el modelo de nube de Confluence. Estos complementos son Comalatech Workflows y un montón de complementos de K15t .

Mi segunda opción fue Excosoft , pero aún no he encontrado la oportunidad de probar su sistema y parece que no tienen una versión de demostración. El suyo parece ser más adecuado para mis necesidades de documentación técnica, pero carece de características como la documentación general, una integración en el lugar con un sistema de seguimiento de tareas (Confluence está integrado con Jira) y características wiki (incluso si las tienen, al menos no está claro). indicado en su sitio web).

terminamos usando sharepoint y construyendo un script php que ingiere los datos de sharepoint para mostrar artículos. Sin embargo, Confluence hizo que fuera mucho más fácil para nosotros darnos cuenta de lo que los usuarios realmente querían. Es posible que necesitemos otro CMS para otras cosas muy pronto que no necesitará integrarse con los correos electrónicos de Outlook y hacer un montón de cosas solo de Microsoft. ¿Con qué CMS terminaste eligiendo y cuál es tu opinión al respecto hasta ahora?
@Dimi Desafortunadamente, estoy luchando por una causa perdida en nuestra empresa :) Todavía no elegimos un camino determinado y todo sigue en desarrollo. Estoy tratando de insistir en usar Confluence integrado con Jira, pero me pierdo el complemento Comalatech Workflows porque todavía no se ofrece en la nube. Recientemente comenzamos a usar Google for Business y también comencé a crear documentos en Google Drive. Google Sheets and Docs tiene algunos complementos interesantes similares a CMS que exploraré en un futuro cercano porque me gustó la forma en que Google opera en general.
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