Busco software de planificación de personas para la industria de eventos

Divulgación completa: soy uno de los desarrolladores de este producto.

Necesita un software de gestión del tiempo/planificación de proyectos que le permita filtrar las habilidades de los empleados y tenga buenos informes sobre las horas trabajadas. El producto que fabrica mi compañía, TimeTell , puede manejar la mayor parte de esto, pero puede ser un poco 'pesado' para usted.

(Nota: las capturas de pantalla pueden contener algunos términos en holandés porque la base de datos de demostración no está completamente traducida)

Requisito: crear una base de datos de mis empleados

Requisito: calificar a mis empleados en base a habilidades y características personales

Hay una lista de habilidades que puede completar previamente y (múltiples) selecciones en otras partes del programa.

Requisito: configurar proyectos (diferentes turnos, diferentes funciones en el proyecto)

Esto se llama un plan de proyecto en TimeTell; está vinculado a un proyecto. Lo que llamas funciones es lo que TimeTell llama actividades . (En realidad, puede cambiar la terminología, por lo que el programa nombrará estas funciones en todo momento).

Requisito: vincular las diferentes franjas horarias con las cualificaciones de mis empleados

Puede asignar a sus empleados a estas tareas, haciendo coincidir la habilidad y el tiempo disponible restante (en función, por ejemplo, de su horario de trabajo o de sus horas de contrato).
De hecho, puede asignarlos a fechas/días de la semana.

El programa también conoce los turnos predefinidos , que generalmente se utilizan en el calendario. No estoy seguro de si estos turnos pueden coincidir con las asignaciones.

Requisito: crear/cargar documentos vinculados a estos proyectos

Los proyectos pueden tener documentación (los planes del proyecto no pueden):

Requisito: registrar las horas efectivamente trabajadas (en línea o a través de una aplicación) de mis empleados en el proyecto

La primera columna y el plan en la parte inferior pueden contener sus asignaciones, el empleado puede simplemente arrastrarlas a la hoja de tiempo y registrar horas (y gastos, etc.).
Lo hacen ellos mismos o lo haces tú.

Requisito: facture estos proyectos en función de estas horas registradas

Timetell no puede facturar. Puede ejecutar (y crear) informes que dividan sus datos de muchas maneras diferentes:

Requisito: debe venir con una herramienta de inicio de sesión para que mis empleados ingresen sus horas trabajadas a través de una página personal o en una aplicación

Según sus necesidades exactas, puede instalar las aplicaciones de servidor de Windows en su infraestructura o utilizar una solución alojada. El cliente de Windows, las aplicaciones de iOS y Android permiten a los usuarios reservar horas, consultar sus calendarios, etc.
También existe una solución basada en 'solo navegador', pero eso no le brindaría el módulo de planificación. La configuración exacta debe determinarse en función de sus requisitos.

El software está basado en Windows y está disponible en inglés, holandés y alemán.