Administro la mayor parte de nuestro hogar usando una carpeta de 5 x 7 (los portátiles cuestan alrededor de $ 10) para escribir cosas y mover papeles. En un momento, es posible que deba hacer referencia y anotar información médica, al momento siguiente, es posible que deba actualizar el estado de interacción con la empresa de servicios públicos, etc.
Tener esta carpeta portátil de 5 x 7 con múltiples secciones es extremadamente útil para mí y me hace sentir menos abrumado por la vida cotidiana.
Pero, ¿qué sucede cuando el 5 x 7 se queda sin espacio? Tal como están las cosas, tengo dificultades para abrir y cerrar la carpeta sin que salgan papeles (por lo tanto, voy al centro de la carpeta)
¿Cuál es la mejor forma económica de archivar esta información que ya no necesito? Tal como están las cosas, guardo la información antigua en una carpeta oxidada y tosca de 5 x 8, pero ¿y si se queda sin espacio?
Quiero decir, la forma de hacer las cosas del archivista sería conseguir una caja (literalmente como la caja en la que viene el papel de la impresora) y poner las carpetas viejas en la caja. Luego ponga la caja en el almacenamiento. Probablemente pueda mover cosas para archivar todos los años después de terminar sus impuestos. Si tiene mucho tiempo, puede crear una ayuda de búsqueda que indique qué hay en cada caja y cada carpeta ( por diversión, la especificación EAD XML ).
Puede escanear, guardar y administrar sus notas redundantes como archivos digitales.
Si tiene un teléfono inteligente, puede hacer uso de las aplicaciones de notas disponibles para evitar el desorden, quedarse sin espacio y tener que llevar una cosa adicional (notebook) con usted.
Lo más fácil que encontré fue usar una cuerda que se derrita cuando se pone en una llama, esto también endurecerá la cuerda si se calienta un poco.
Calienta el extremo de la cuerda y dale forma de punta. (Tenga cuidado, la mayoría de las veces estará caliente, es seguro usar una herramienta de metal (como el dorso de una cuchara) en una superficie de metal o piedra.
A continuación, caliente un poco la cuerda que lleva a la punta para que se ponga rígida. Mida la cantidad de cuerda. necesitará para ese juego de papel, agregue un poco para el nudo y un poco más para facilitar el trabajo y corte la cuerda y haga una punta y un poco duro en el otro extremo también.
Saque el papel de su carpeta y pase la cuerda, con el extremo puntiagudo primero. Use dos agujeros y puede atar su cuerda en la parte superior. Si tienes un sistema de tres hoyos, puedes subir dos de ellos en la primera pasada y bajar el último en una tercera.
Si coloca primero el papeleo más antiguo en la cuerda y mantiene los extremos lo suficientemente largos, puede mover solo una parte del papel y guardar el más reciente en su carpeta para moverlo en una fecha posterior.
También puede hacer racimos de tiempo limitado, como un mes, un año o incluso una década, siempre que pueda manejar la cantidad de papel y tenga la cadena lo suficientemente larga.
Cuando use dos agujeros, ate los extremos en un nudo de arrecife/nudo cuadrado. Si necesita usar tres agujeros, ate un extremo a la cuerda en la parte superior y el otro a la cuerda en la parte inferior.
Guarde estos juegos de papel en una caja o en un estante donde permanezcan tranquilos. Si necesita mirar estos papeles, deshaga los nudos y deje un poco más de cuerda para que pueda abrir completamente los papeles si es necesario.
María