Aplicación web de gestión de activos digitales

Puede que sea demasiado tarde, pero puedo dar varias sugerencias aquí:

Fuente abierta

• Resourcespace es bastante fácil de usar y está escrito en PHP. Funciona en cualquier plataforma. Bastante fácil de usar y configurar.

Comercial

• 
  El software ADAM de gama alta podría ser una buena solución basada en .NET que hará mucho más de lo que está buscando y le costará una tonelada.

• 
  Elvis DAM de nivel medio se basa en Java, pero tiene la mejor interfaz de usuario y es asequible según la cantidad de usuarios, activos, etc.

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  El banco de activos de bajo nivel es casi como una galería de fotos pero bastante práctico y proporciona las funciones básicas de DAM.

¿Has mirado a razuna ?

Está escrito en JAVA, pero viene en un zip todo en uno fácil de instalar (que incluye un contenedor de servlet tomcat completamente configurado) y, según la documentación, se ejecuta en Windows (solo lo probé en Linux).

• Cargas de arrastrar y soltar, cargas de archivos múltiples, importar desde URL, importar desde el sistema de archivos, ...
• Todos los tipos de activos mencionados y luego docenas de otros tipos
• Conversión de archivos, incluidos archivos postscript a través de ghostscript, video a través de ffmpeg
• Reproductor de video

Debe cumplir con todos sus requisitos, excepto quizás el número tres. Realmente no entiendo lo que quieres decir con eso: ¿quieres usarlo desde un teléfono inteligente? Eso probablemente no funcionará (de una manera satisfactoria) a menos que realice modificaciones en la GUI: es un sistema de código abierto, o podría pedirles a los fabricantes una GUI personalizada para teléfonos inteligentes.