A la hora de preparar un contrato de fotografía, ¿qué se debe incluir? Estoy seguro de que los tiradores experimentados tienen ejemplos de cosas que siempre incluyen en un contrato o cosas que omitieron pero luego desearon haber incluido.
¿Cuáles son algunos elementos imprescindibles o cosas a tener en cuenta al preparar un contrato para un cliente? Entiendo que las respuestas pueden variar según el tipo de fotografía (eventos, retratos, etc.), por lo que es probable que tenga en cuenta que es útil.
Incluya una cláusula que describa lo que sucede si usted (el fotógrafo) se enferma, tiene un accidente automovilístico o no puede asistir a la sesión de fotografía. ¿Tienes suplentes en fila? He visto lenguaje que indica que un cliente recibirá un reembolso de la tarifa, pero nada más.
Requisitos de pago, incluido el monto, las fechas de vencimiento y los cargos por pagos atrasados. Los cargos por pago atrasado a menudo se olvidan, pero ofrecen un poco más de protección si se escriben.
Impuesto sobre las ventas, si es necesario (depende de las leyes locales y de si es una empresa registrada, etc.).
Si es un evento, quién puede darte órdenes. Por ejemplo, si se trata de una boda, normalmente digo que la novia y el novio tendrán la última palabra sobre adónde voy y qué hago, y la tía Millie no puede apoderarse de mí para sus propios fines.
Cómo se entregarán las fotos y quién tiene qué derechos sobre ellas. ¿Puedo participar en concursos o usarlos en portafolios (sí, pero eso debería quedar claro)? ¿Llegan a inscribirlos en concursos (no)?
Si se requerirá o no un segundo fotógrafo o asistente.
Si te alimentan o no y cómo (muy grande para bodas; sándwiches detrás de la cabina del DJ mientras todos los demás comen bistec no es divertido, pero puede ser el requisito del presupuesto).
Duración del evento (si es un evento).
Para eventos en cualquier lugar que no sea su estudio, especifique cómo se tratarán las restricciones del lugar. Incluya lenguaje que indique que el fotógrafo debe cumplir con todas las restricciones impuestas por el lugar: si una novia está enojada porque en el último minuto el ministro insistió en que no se usara flash, asegúrese de que el fotógrafo aún reciba su pago.
Siempre es bueno tener autorizaciones de modelo o propiedad, pero dependiendo del tipo de sesión, son requisitos absolutos. Por ejemplo, realmente desea tener una liberación de propiedad si está haciendo fotografías de bienes raíces para protegerse de reclamos por infracción de privacidad.
Incluya una cláusula de licencia artística que le otorgue al fotógrafo el derecho de alterar las imágenes antes de la entrega, así como el derecho de entregar solo las imágenes que usted haya seleccionado. Esto proporciona un seguro contra un cliente que insiste en ver cada foto, o fotos directamente de la cámara sin editarlas.
usuario2719