¿Por qué los archivos PDF/X son mejores que los PDF "estándar"?

PDF es un estándar complejo que incluye una gran cantidad de características y, además, el fregadero de la cocina. No todas esas funciones son propicias para la producción impresa (por ejemplo, los hipervínculos).

PDF/X requiere que su documento esté preparado para su impresión. Eso es:

• Todas las fuentes están incrustadas en el archivo.

• Todas las imágenes están en CMYK o en modo de color directo, O contienen información de perfil de color para que la conversión CMYK se defina en el documento.

  • En efecto, la intención de salida debe especificarse
  • Los diferentes estándares de PDF/X tienen restricciones ligeramente diferentes aquí.
• La transparencia necesita ser aplanada
• Algunos archivos PDF/X más nuevos pueden tener OPI para gráficos externos, etc., lo que puede beneficiar el consumo de memoria de la impresora.
• y así.

El estándar también dice que no puede usar ciertas funciones. Esto tiene sentido ya que es menos probable que el formato de archivo cause problemas de compatibilidad.

También hay funciones en los archivos PDF web que son un poco problemáticas para la impresión, como los tamaños de compresión de imágenes. La prensa no está tan preocupada por el tamaño de su archivo.

¿Por qué es mejor PDF/X?

Hay una menor probabilidad de que algo salga mal. Eso es todo.

Si envió, por ejemplo, imágenes RGB sin perfiles de color o intención de salida, la prensa tendría que adivinar. Cada vez que la planta de fabricación infiere algo, existe una gran probabilidad de que algo salga mal (pensar no es su trabajo).

Piense en PDF/x como un mecanismo de preprocesador que intenta forzarlo a realizar todas las mejores prácticas. Nada realmente dice que un archivo que no sea PDF/X no pueda imprimirse bien, es solo que es menos probable que un archivo PDF/X tenga problemas.

Primero... no existe tal cosa como un PDF "estándar". ¿Y eso que significa? ¿Qué es un pdf "estándar"?

En todo caso, hay "Estándares de PDF", que es el formato PDF/X.

PDF/X-1a viene con algunas restricciones valiosas sobre los datos que puede contener.

• Todos los colores deben ser en escala de grises, CMYK o colores directos. No se permiten datos RGB en un archivo PDF/X-1a.
• Todas las fuentes deben estar incrustadas, esto garantiza que no haya problemas de fuentes.
• No se permiten imágenes incrustadas con perfiles ICC individuales. Se utiliza un perfil para todo el documento. Esto garantiza que el color permanezca uniforme en todo el PDF.
• Los archivos PDF/X-1a no pueden contener javascript ni formularios.
• Los archivos PDF/X-1a no pueden incluir elementos interactivos como video, audio, anotaciones no imprimibles, marcado, etc.
• Los archivos PDF/X-1a contienen marcadores adicionales para el cuadro multimedia, el cuadro de guillotinado y el cuadro de sangrado (si se incluyó el sangrado). Esto asegura tamaños adecuados durante la producción.
• No se permiten datos de imagen OPI o de baja resolución "solo para la posición" en un archivo PDF/X-1a. Esto evita una compresión indebida o la existencia de imágenes incorrectas.
• PDF/X está regulado por la Organización Internacional de Estándares (IOS) y está diseñado para permanecer consistente sin ninguna supervisión de ningún proveedor específico.

(Tenga en cuenta que esto hace referencia al formato preferido más comúnmente para los proveedores de impresión, PDF/X-1a. Hay otros formatos para PDF/X, como PDF/X-3 o PDF/X-4, que alteran un poco las restricciones. Sin embargo, PDF/ X-1a sigue siendo el formato PDF más utilizado para la producción de impresión).

Todos estos elementos aseguran que la producción de impresión sea fluida y sin problemas. ¿Puede utilizar otras opciones de trabajo de PDF para crear un PDF que se pueda reproducir? Seguro que puede. El propósito completo de los archivos PDF/X es garantizar que no haya problemas durante la producción. Eso no significa que a uno le importe si hay o no problemas.

Si no le importa que una foto se reproduzca con un color deficiente, si no le importa que se sustituya una fuente, si no le importa que algún javascript incrustado y datos de formulario ahoguen la filmadora, si no lo hace tenga cuidado de que la pieza esté recortada incorrectamente, si no le importa que no se haya utilizado el sangrado ... entonces está bien usar otras configuraciones de PDF. PDF/X está diseñado para evitar que los usuarios sin conocimientos creen problemas que desconocen.

Piense en PDF/X como un "corrector ortográfico". ¿Utilizas un corrector ortográfico? ¿No está diseñado para ayudar a prevenir errores? ¿Estás obligado a usar un corrector ortográfico? Diablos no. ¿Te arrepentirás de no usarlo cuando alguien te señale un error? Probablemente sí. Bueno , eso es todo lo que PDF/X está diseñado para hacer... prevenir errores. ¿Por qué no lo utilizaría para la producción de impresión?

Esta pregunta es defectuosa, supone que el diseño siempre carece de transparencia, lo cual es, sinceramente, falso en el mundo actual. Casi todos los diseños actuales contienen alguna forma de transparencia, aunque sea muy pequeña. Y todos los diseños contienen fuentes, lo mejor es asegurarse de que estén incrustadas. Pocos están usando archivos EPS para imágenes de Photoshop. La mayoría de las veces son archivos .psd o .tif (no quedan muchos usuarios de QuarkXpress que usen EPS para imágenes rasterizadas, eso es un remanente de hace 15 años). Y muchos diseñadores nuevos hoy en día incluso pueden intentar usar imágenes jpg o png para la producción impresa. PDF/X corrige ese uso.

Creo que te estás aferrando a un clavo ardiendo para ser honesto. Claro que puede crear un PDF que se reproducirá bien, si sabe cómo crearlo, qué evitar, qué no hacer... pero está asumiendo que todos tienen el mismo conocimiento, lo cual no es así.

1. Nunca es una buena idea delinear el texto, ya que se pierden las indirectas y en InDesign se pierden los números automáticos, las viñetas, las reglas, los marcos de texto, las referencias y muchos problemas más. La única solución correcta es incrustar fuentes.
2. Si un distribuidor de fuentes no permite incrustar normalmente, tampoco permite delinear con fines de impresión. La única solución correcta es utilizar una fuente que permita la incrustación.
3. InDesign, Illustrator y Photoshop utilizan el mismo motor de color. Ni siquiera se instala dos veces en la misma computadora. Si tiene la misma configuración, obtiene el mismo resultado si convierte una imagen en Photoshop, o imprime desde un RGB en Photoshop una prueba CMYK o convierte la imagen más tarde cuando exporta un PDF desde InDesign o Illustrator o más tarde cuando imprime con Acrobat utilizando Adobe PDF Print Engine 2, APPE2. Por lo tanto, para una mayor flexibilidad, usará imágenes RGB solo para imprimir en InDesign, ya que le permite usar el mismo archivo para diferentes condiciones de impresión e incluso para publicación cruzada para impresión o pantalla.
4. Cualquier conversión provoca una pérdida de información. Cuando conviertes de RGB a CMYK pierdes información y también calidad. Muchas impresoras digitales requieren entrada en forma de RGB. Si obtienen imágenes CMYK, tienen que convertirlas antes de procesarlas internamente a RGB, por lo que cuando se trata de llevar CMYK a una impresora digital de este tipo, puede esperar un flujo de conversión de RGB a CMYK en Photoshop, de CMYK a un CMYK diferente en InDesign a PDF, de CMYK a RGB interno en la impresora y de RGB a CMYK en la impresora nuevamente, técnicamente se ve de esta manera: RGB> LAB> CMYK> LAB> CMYK> LAB> RGB> Salida CMYK. El LAB es una conversión intermedia que siempre tendrá lugar. Si permanece en RGB, tiene esto: RGB> LAB> Salida RGB. Menos pérdida. Por lo tanto, utilice archivos PDF que no conviertan espacios de color, como PDF/X-3 o PDF/X-4.
5. Cuando se trata de transparencia, el aplanamiento debe hacerse lo más tarde posible. Con el aplanamiento viene siempre un corte de imágenes y también una conversión a un color o espacio de color diferente. Solo ve esas líneas de corte en Acrobat, si activa el antialiasing para vectores en las preferencias de Acrobat. PERO, pero pero pero, incluso si normalmente no se ven en la salida impresa, hay muchos casos en los que los verá: si convierte un archivo a un archivo (tipo) y espacio de color diferente en el mismo paso, ya que sucede, cuando tiene que exportar un archivo de este tipo, por ejemplo, desea exportar un archivo INDD a un EPUB, PDF de pantalla, JPG, etc. ¡Verá esos cortes! La única resolución es utilizar material no aplanado, ya que se puede llegar a PDF, como PDF/X-4. Esto también prohíbe todo tipo de archivos planos como EPS, PDF/X-1a y PDF/X-3.
6. Cuando se trata de la gestión del color, EPS no admite la gestión del color. El administrador de tintas de InDesign se omite cuando se crea un PDF con archivos EPS y se usa Print y Distiller. Por lo tanto: no use EPS, no use Distiller.
7. Es posible que algunos usuarios necesiten activar y desactivar diferentes capas de un PDF cuando los colocan en InDesign, tal vez versiones en diferentes idiomas. Solo la última especificación PDF/X-4 lo permite. Por lo tanto, utilice PDF/X-4.

Hay muchas más razones por las que alguien requerirá PDF/X-4 para cualquier flujo de trabajo moderno, especialmente en combinación con InDesign, Illustrator, Photoshop y Acrobat. Por lo tanto, es correcto usarlo solo para el intercambio de archivos PDF/X-4. Sin EPS, sin PDF/X-1a sin PDF/X-4. Pero el resultado final de una impresora específica es algo diferente. Tienes que entregar lo que necesitan. Incluso si ha colocado PDF/X-4 solo en InDesign o Illustrator, aún puede exportar un PDF/X-1a CMYK o un espacio de color mixto PDF/X-3 o incluso un archivo EPS. El uso de un PDF/X-4 le brinda la máxima flexibilidad con la mínima pérdida de calidad.