Aquí hay un problema común de flujo de trabajo de diseño, probablemente más relevante para los diseñadores internos, pero también para las agencias que tienen mucho personal de investigación o redacción que no es de diseño, o trabajadores independientes que trabajan con escritores internos. Muchos diseñadores lo encuentran y tienen una forma de lidiar con él: estoy interesado en lo que nuestra experiencia de diseño colectivo puede generar para la mejor manera de lidiar con eso.
Aquí está el problema:
Entonces, ¿cuáles son los mejores métodos para dar a las personas una aproximación aproximada editable de un diseño?
Idealmente, cualquier respuesta debería ser mejor que mi método actual, que consiste en enviar por correo electrónico archivos PDF que muestren el diseño aproximado junto con documentos planos de Word con el texto, con la esperanza de que los escritores entiendan y respeten el diseño y entiendan cuánto espacio tienen... rara vez lo hacen... y dado que la redacción y edición de diseños es una pequeña parte de lo que hacen, es probable que esto no cambie.
Idealmente, debería ser menos torpe y lento que crear un formulario PDF separado y volver a crear cada cuadro de texto como un elemento de entrada para crear una especie de PDF editable, o volver a crear una aproximación del diseño a mano. algo así como palabra.
Aceptaré respuestas que comiencen con cualquier software de diseño común. En mi caso, es principalmente Illustrator, pero los trucos que funcionan a partir de diseños en InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape, etc. son todos relevantes.
He estado haciendo mi propia investigación y encontré una opción que parece funcionar bien. Le da al escritor una versión imperfecta pero casi precisa del diseño para trabajar, y casi no le quita tiempo al trabajo real para producirlo.
Se basa en convertir un PDF en un documento de Word... la idea misma me hace sentir sucio... pero parece funcionar, y el redactor que utilicé como conejillo de indias experimental dijo que le resultó más fácil trabajar para configurar diseños de esta manera.
Lo que necesita es un flujo de trabajo de InCopy con InDesign. InCopy hace exactamente lo que necesita (y está hecho exactamente para esta tarea). Francamente, no hay nada más por ahí que no implique soluciones complicadas.
Con InCopy, sus redactores y editores de estilo trabajan con el diseño exacto, pueden ver exactamente cómo fluye el texto y dónde se desbordará, pero no pueden cambiar el diseño ni estropearlo. No es una curva de aprendizaje empinada para un redactor publicitario experimentado. También tiene estilos de párrafo exactos con los que pueden trabajar, por lo que nunca tendrá dudas sobre lo que terminará en el diseño. Anne-Marie Concepcion , quien es una de las mejores en el negocio en este tema, tiene toneladas de información aquí y en lynda.com . Hay un excelente libro blanco aquí .
Trabajo en la industria editorial desde hace 15 años y esto es realmente un desafío. Mi conclusión es que el flujo de trabajo debe cambiar; hasta ahora no hay una solución perfecta para ese problema. Si el editor ahorra tiempo, tú no. Si ahorras tiempo, él no;)
La mayoría de los editores no tienen una suscripción de Adobe. En este caso, olvídate de InCopy y sobre todo olvídate de dar tus archivos editables.
Guardar un PDF como texto lo obligará a volver a insertar todo el texto revisado en Indesign. Si estás de acuerdo con esto, puede funcionar para ti. Está bien para un volante, pero esa es otra historia para los libros. También descubrí que obtengo mejores oraciones fluidas cuando exporto de PDF a XML/HTML que .doc. La conversión a Word desde PDF a veces puede dividir todas las oraciones y crear guiones "falsos".
En cualquier caso, la edición grande siempre debe hacerse ANTES del diseño. Para la corrección de pruebas, es diferente porque las revisiones suelen ser pequeñas y no se requiere una gran edición. Un cliente responsable (o consciente) primero pagará a un editor real para que revise la estructura del texto, verifique las fuentes, separe capítulos y párrafos, etc. Luego, se le pagará a un corrector de pruebas para que vuelva a mirar el archivo y se concentre en la gramática. Estos 2 trabajos son totalmente diferentes, aunque a muchos correctores les encanta llamarse editores. Luego, finalmente, se entrega un texto final al diseñador, se produce una prueba, se envía al revisor y se realizan pequeños ajustes. Hasta que la prueba esté totalmente aprobada. Ese es el flujo de trabajo real para esto y, con mucho, el más eficiente para todos y el más económico en tiempo y dinero.Sin embargo, tal vez simplemente no puedas hacerlo de esta manera.
A menos que haya importado su archivo de Word a Indesign como un enlace, ese archivo de Word no actualizará el texto dentro de Indesign incluso si se modifica. Pero es posible vincular un archivo de Word de la misma manera que vincula una imagen en Indesign, y cuando el archivo de Word se actualice, el texto de Indesign también se actualizará. Sin embargo, no funciona al revés; cambiar el texto en Indesign no actualizará el archivo de Word.
Así que esa sigue siendo una opción si el editor solo necesita hacer la revisión y la edición básica. No es muy bueno para la edición real (por ejemplo, cambiar una oración completa por otra, agregar oraciones, etc.) Es otro tipo de flujo de trabajo que tiene algunos límites, por ejemplo, es posible que deba ajustar el archivo de Indesign después de una actualización si tenía un gran cantidad de elementos gráficos mezclados con el texto. Esa solución es mejor para informes, novelas, fichas técnicas, etc.
Sin ver su diseño, parece ser lo más cercano que puede llegar a "[los editores] pueden editar dentro del diseño, o al menos, dentro de una aproximación de ese diseño".
El editor puede ver una aproximación del diseño ya que puede hacer coincidir sus hojas de estilo de Word con Indesign. Entonces, incluso cuando actualicen algún estilo de texto en Word, también se actualizará en Indesign (si lo desea). Creo que siempre podría agregar las imágenes en el archivo de Word pero forzar a InDesign a ignorarlas; agregar las imágenes en Word solo serviría como referencia para los editores/correctores.
Esa es la forma en que encontré la más flexible, versátil y eficiente hasta ahora. Cualquiera puede usar Acrobat para agregar comentarios, deja un registro de los cambios, es fácil de seguir, incluso hay casillas de verificación para marcar las revisiones que se han hecho o no, etc.
No destruye su diseño, pero necesita actualizar cada revisión una por una en Indesign o en el software que usó para el diseño...! Entonces sí, esa opción puede ser un poco deprimente cuando no obtienes un texto final y recibes un PDF con 150 comentarios.
Ver más detalles aquí:
¿Cómo agregar notas ocultas a los desarrolladores dentro de las maquetas de diseños?
Hay complementos disponibles para esto. Desafortunadamente, no puedo recomendar ninguno ya que nunca los probé por completo en productos Indesign o Adobe. Pero siempre puedes investigar esto.
Accidentalmente tropecé con esto hoy haciendo algo completamente diferente, y tuve que regresar y probarlo, y parece que realmente puede funcionar. Solo lo he hecho con una sola mesa de trabajo .ai hasta ahora; No he probado varias páginas.
¡He estado buscando esta funcionalidad durante años! ¿Es esta una función nueva? Nunca lo había visto antes, ¡pero parece que funciona! (Todavía estoy en la incredulidad). ¿Ha existido esto desde siempre y acabo de vivir debajo de una roca? Muy posible.
No importa si lo que me envían es un poco desordenado visualmente, solo extraeré y usaré su texto editado.
Si no necesita que le presenten un diseño limpio, creo que su solución actual es la mejor, con algunos ajustes.
Marque el diseño (en el programa de diseño) con los puntos problemáticos. Ponga un cuadro rojo grande alrededor del texto desbordado, o coloréelo de magenta, o lo que sea. Di algo en el correo electrónico como "¿ves la sección resaltada? Necesito que elimines unas 20 palabras de eso. Edita el documento de Word en consecuencia".
Exporte un PDF normal con el diseño aproximado y adjunte un documento de Word. Luego, el escritor edita el documento de Word, que usted vuelve a colocar, y desde allí puede ajustarlo.
Tal vez la parte problemática del proceso es que no le estás dando a los escritores una dirección clara sobre lo que debe ocurrir para que resuelvas el problema de diseño.
¿Ha probado una herramienta de revisión en línea como ProofHQ ? Le permite compartir más de 100 tipos de medios y esos revisores/comentaristas no necesitan cargar la aplicación original en la que se creó. entonces, las personas internas o externas que necesitan contribuir, pueden hacerlo, sin ser ellos mismos diseñadores.
En caso de que alguien todavía esté tratando de resolver este problema, vaya a Adobe Acrobat Professional y exporte a PPT. ¡Funciona maravillosamente!
Si ya tiene la copia, ¿no puede copiarla/pegarla en el documento y luego exportar un pdf? Eso es lo que suelo hacer. Los cambios en la copia se pueden realizar con bastante rapidez en Illustrator / InDesign / etc., y ver la copia real in situ a menudo es útil si estoy tratando de hacer un punto como "necesitamos reducir la cantidad de copia" o "esto lista de artículos debería presentarse realmente de tal y tal manera".
Si solo estoy lidiando con el diseño (o aún no tengo una copia), todavía me gusta Lorem Ipsum. Es cierto, de vez en cuando tiene que explicar qué es "esa cosa latina", pero sigue siendo un método muy efectivo para mostrar el flujo de texto, etc. Todavía envío un archivo .pdf ya que es un estándar de facto y no requiere un diseño financiero para el lector (para que conste, también puede abrir archivos de Illustrator en Acrobat Reader).
Si tiene un cliente que tiene una computadora pero se niega a instalar un lector de .pdf hoy en día, parece un poco extraño: para una revisión directa de los documentos, es el método más fácil y económico de compartir (y de hecho fue inventado para esta misma razón). Me recuerda a un cliente para el que estaba haciendo el diseño web que, hasta hace un par de meses, insistió en ver todas las páginas usando IE6. Tal vez podría sugerirles que instalen Acrobat Reader (o su lector de .pdf gratuito preferido) como un método para "agilizar el proceso de revisión" (o algún otro eufemismo políticamente correcto). También pueden ver el archivo directamente en un navegador web sin tener que instalar un lector de .pdf (los resultados pueden variar según el navegador y la versión).
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
usuario16454